干部檔案信息管理系統為各級黨政干部建立了數字人事檔案信息數據庫,旨在幫助黨政機關促進人員配置優化,從而更好地發揮人力資源的作用,從而達到更好的工作效果和節省人力資源。
1、組織機構
支持對機構部門進行增刪改查的操作,下載導入模板,可將部門信息填入表格,填好后將表格導入系統中,系統直接呈現各部門詳情。包含組織代碼、組織類別、級別、組織職責、組織負責人、領導職務、編制數量等信息。
2、人員管理
對干部人員信息進行管理,人員信息與部門信息一樣可以直接導入導出。對人員搜索查看有兩種方式:條件搜索和精準搜索。
3、檔案管理
支持對干部檔案直接掃描錄入,包含檔案目錄、材料和檔案原始圖片,可導入舊檔的excel文件。 系統采集數字檔案的基本入口,可以兼容Twain接口掃描儀。掃描模塊具有圖像文件的基本操作功能,包含清除外邊框、裁邊、清除所選區域、旋轉圖像等功能。掃描圖像文件通過上傳保存至系統服務器路徑。 具有批量轉換原始圖像文件為高清圖像功能。該模塊可以審查檔案文件目錄、原始圖像文件、高清圖像文件的正確,圖像是否清晰。
4、檔案查閱
可直接在系統搜索需要查看的人員檔案,支持條件搜索和精準搜索,縮短查找原始檔案的時間,減少原始檔案的磨損。
通過干部檔案信息管理系統,實現干部信息查詢、干部任免、檔案電子化、統計報表等管理工作,實現網絡、電子、無紙化、及時性高、方便、保密,大大提高工作效率和管理水平。